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HS Archivlösungen (als Erweiterungsmodule)

1. Archivlösung zur HS Finanzbuchhaltung:
Finanzdokumente schnell und sicher archivieren

Mit der HS Archivlösung sind Papierberge, blockierte Drucker und Ablagearbeiten passé. Mit dem Modul können Sie alle relevanten Dokumente aus den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung elektronisch, schnell und revisionssicher archivieren - und Sie schonen zudem wertvolle Ressourcen.


Was möchten Sie als nächstes tun?



2. Archivlösung zur HS Auftragsbearbeitung:
Belege einfach archivieren und schnell wiederfinden

Archivierung per Mausklick: Die Dokumente, die Sie täglich mit Ihrer HS Auftragsbearbeitung erstellen, sind größtenteils steuerlich oder handelsrechtlich relevant und unterliegen daher gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Wie viele Ordner füllen diese Unterlagen denn jährlich bei Ihnen? Bei genauer Prüfung sind es je nach Unternehmensgröße leicht 20 bis 50 Ordner, um die das Papierarchiv pro Jahr wächst.

Mit Hilfe der komfortablen Archivlösung zur HS Auftragsbearbeitung können Sie automatisch Angebote, Lieferscheine, Ausgangsrechnungen etc. beim Drucken, E-Mail-Versand oder Belegexport archivieren - inklusive Verschlagwortung. Gleiches gilt für Einkaufsbelege, die Sie mit der HS Auftragsbearbeitung erstellen.

Sie sparen somit wertvolle Arbeitszeit für die Ablage bzw. datenschutztechnisch sichere Vernichtung der Papierdokumente. Bereits bei jährlich 20 Ordnern à ca. 500 Blatt kommen rund 10.000 Blatt Papier zusammen, die es zu bedrucken und richtig abzulegen gilt. Darüber hinaus minimieren Sie Ihre Lagerkosten.


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3. Archivlösung zur HS Personalabrechnung:
Dokumente aus der Personalabrechnung effizient und sicher archivieren

Mit der HS Archivlösung sind Papierberge, blockierte Drucker und Ablagearbeiten passé. Das Modul ermöglicht es Ihnen, zahlreiche Dokumente aus der HS Personalabrechnung elektronisch, schnell und revisionssicher zu archivieren. So schonen Sie wertvolle Ressourcen.

Viele Personaler in kleineren bis mittelgroßen Firmen wünschen sich eine Lösung, mit der sie sich das lästige Ausdrucken und Abheften von Dokumenten aus der Lohnabrechnung und die mühsame Suche danach ersparen - mit der Archivlösung zur HS Personalabrechnung ist das möglich.



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